Waar hangen de kosten voor drank op een feestje van af?

1 - Waar koop je de drank?

De goedkoopste manier om de drankjes te kopen, is in een winkel zelf. Bijvoorbeeld als je het feest helemaal zelf organiseert in een locatie waarin je eigen drank mag serveren.

Echter, gebruikelijker voor bruiloften en grotere feesten is om een ​​cateraar in te huren en deze de drankjes aan je gasten te laten serveren. Cateraars hanteren in de regel een gemiddelde verkoopprijs voor de dranken die ongeveer vier keer de aankoopprijs is die ze betalen. Zit je met je gezelschap in een bar of restaurant, dan zijn de gemiddelde prijzen ruwweg vijf keer de aankoopprijs.

In de prijs instellingen van de Drank Calculator kan je verschillende prijzen instellen voor een winkel, catering en bar/restaurant. Je kunt de prijzen eenvoudig vergelijken door op een van deze drie knoppen te klikken in het blokje 'wat zijn de kosten' en/of het blokje 'prijs instellingen'.

2 - De prijzen van de verschillende dranken

Ook kan je in het blokje 'prijs instellingen', de prijs van de verschillende dranken instellen. De werkelijke drank- of wijnprijzen in jouw locatie zullen waarschijnlijk wat afwijken van de gemiddelde prijzen in de standaardinstellingen. Als je de exacte prijzen van je cateraar of bar/restaurant kent, kan je deze gebruiken in het blokje 'prijs instellingen' om de nauwkeurigheid van de kostenberekening te verbeteren.

3 - Minimale afname

Soms heb je te maken met minimale afname van de hoeveelheid drank. Dit kom je vooral tegen bij catering. De cateraar levert alleen als je bijvoorbeeld minimale 50 gasten hebt en/of je minimale bestedingsbedrag bijvoorbeeld € 1.000 is. Dit is op zich vanuit hun standpunt ook wel begrijpelijk. Ze moeten redelijk veel kosten maken zoals personeel, apparatuur en transport en dat kan voor hun alleen maar uit als hun omzet op jouw feest boven een bepaald minimum bedrag kan uitkomen.

Wat zijn de gemiddelde kosten voor drank op feestjes in 2023?

We hebben een tabel samengesteld met gemiddelde prijzen van populaire instellingen.

Het doel van deze tabel is om je een indicatie te geven van gangbare kosten. Het exacte aantal kan echter nogal variëren, afhankelijk van een aantal factoren, zoals waar je woont, het seizoen en eventuele combinatie aanbiedingen.

Hoe kan je de resultaten van de drank calculator downloaden en openen in Excel of Google Spreadsheets?

Nadat je een eigen berekening hebt gemaakt met de Drank Calculator op deze pagina, kan je een spreadsheet downloaden. Deze spreadsheet laat je zowel zien hoeveel drank je nodig hebt als de kosten hiervan.

Nadat je op de DOWNLOAD knop hebt geklikt, worden er twee bestanden gedownload, beide in een zogenaamd "CSV" formaat.

1. In het eerste bestand waarvan de naam eindigt op '_comma', worden de cellen in de spreadsheet gescheiden door komma's.
2. In het tweede bestand waarvan de naam eindigt op '_semicolon', worden de cellen gescheiden door puntkomma's.
   

Je kunt de gedownloade spreadsheet zowel in Excel als in Google Spreadsheets importeren. Excel in de VS en Google Spreadsheets kunnen meestal automatisch CSV-bestanden openen met een komma-scheiding, terwijl Excel in Europa meestal een CSV-bestand nodig heeft met een puntkomma-scheiding.

Klik op deze Youtube link om te zien hoe je een CSV bestand in EXCEL importeert. 

Om te zien hoe je GOOGLE SHEETS importeert, klik op deze Youtube link.