Drank Calculator: Hoeveel drank heb je nodig voor je feestje en wat zijn de kosten?

Hieronder vind je een handige drank calculator. Niet alleen rekent deze het aantal drankjes voor je uit maar geeft ook aan hoeveel de kosten zijn als je deze drank zelf in de winkel koopt, afneemt bij een cateraar of bestelt in een restaurant.

Hoeveel drank heb je nodig voor een feest

Vul hieronder het aantal personen in die op je feest komen. Deze Drank Calculator rekent direct uit hoeveel frisdrank, bier, wijn, cocktails en sterke drank je nodig hebt en wat de kosten ongeveer zullen zijn.

.

Drank Calculator voor feestje - 2022

1 - HOEVEEL GASTEN?   
Hoeveel volwassen komen er?
waarde:  
Hoeveel kinderen komen er?
waarde:  
2 - DUUR VAN HET FEEST?  
Hoeveel uur duurt je feestje?
waarde:  
3 - WELKE DRANKJES   
Frisdrank
Bier
Wijn
Cocktails
Sterke drank
HOEVEEL DRANK HEB JE NODIG  
0
Glazen frisdrank (250ml)
0
Flesjes bier (300ml)
0
Flessen wijn (750 ml)
0
Cocktails (250ml)
0
Glaasjes sterke drank (35ml)
WAT ZIJN DE KOSTEN  
0
0 x Glas frisdrank (250ml)
0
0 x Flesjes bier (300ml)
0
0 x Flessen wijn (750 ml)
0
0 x Cocktails (250ml)
0
0 x Glaasje sterke drank (35ml)
TOTAAL: 0
Totaal per persoon: 0

GEBRUIK DE PRIJS- EN EXTRA INSTELLINGEN HIERONDER OM DE BEREKENING AAN TE PASSEN AAN JE PERSOONLIJKE SITUATIE.

Disclaimer: gebruik op eigen risico. Zie de gebruikersvoorwaarden
   KLIK VOOR PRIJS INSTELLINGEN
Prijs van een glas frisdrank (250ml)
waarde:  
Prijs van een flesje bier (300ml)
waarde:  
Prijs van een fles wijn (750ml)
waarde:  
Prijs van een cocktail (250ml)
waarde:  
Prijs van een glaasje sterke drank (35ml)
waarde:  
Minimale besteding
waarde:  

   KLIK VOOR EXTRA INSTELLINGEN
Welk % van ALLE glazen drank is FRISDRANK (alleen volwassenen)?
waarde:  
Stel in welk percentage van alle glazen frisdrank zal zijn (exclusief kinderen)
Welk % van ALLE glazen drank is BIER?
waarde:  
Stel in welk percentage van alle glazen bier zal zijn
Welk % van ALLE drank is WIJN?
waarde:  
Stel in welk percentage van alle glazen wijn zal zijn
Welk % van ALLE glazen drank zijn COCKTAILS?
waarde:  
Stel in welk percentage van alle glazen cocktails zal zijn
Welk % van ALLE drank is STERKE DRANK?
waarde:  
Stel in welk percentage van alle glazen sterke drank zal zijn
Glazen FRISDRANK per uur (alleen volwassenen)
waarde:  
Stel in hoeveel glazen frisdrank een volwassen persoon per uur zal drinken
Glazen BIER per uur
waarde:  
Stel in hoeveel glazen bier een persoon per uur zal drinken
Glazen WIJN per uur
waarde:  
Stel in hoeveel glazen wijn een persoon per uur zal drinken
Glazen COCKTAILS per uur
waarde:  
Stel in hoeveel glazen cocktails een persoon per uur zal drinken
Glazen STERKE DRANK per uur
waarde:  
Stel in hoeveel glazen sterke drank een persoon per uur zal drinken
Glazen FRISDRANK per uur bij kinderen
waarde:  
Stel in hoeveel glazen frisdrank een kind per uur zal drinken
Dubbele drankjes in het EERSTE UUR?
Mensen drinken gemiddeld meer in het eerste uur. Zet deze instelling ook op JA als je wat extra marge in de schatting wilt.



Waar hangt het aantal drankjes voor een feest van af?

1 - Het aantal gasten?

De eerste stap die je neemt bij het berekenen van de benodigde drankjes, is het bepalen van het gastenaantal. Ook maak je een onderscheid  tussen het aantal volwassenen en kinderen. De kinderen tellen natuurlijk niet mee bij het berekenen van de alcoholische dranken. Een hoger aantal kinderen zal je budget aanzienlijk verlagen, aangezien alcoholische dranken duurder zijn dan frisdrank en vice versa.

2 - Hoe lang het feest duurt?

De volgende stap is het inschatten van de tijdsduur dat er voornamelijk dranken worden geserveerd (bijvoorbeeld receptie, borreluurtje of feest).

3 - Reken je met dubbele aantal dranken in het eerste uur?

Gasten hebben de neiging om het eerste uur meer te drinken. Een vuistregel is dat een gast het eerste uur twee maal zoveel drinkt als daarna. Daarom is de standaardinstelling in de extra instellingen om de dranken in het eerste uur te verdubbelen, ingesteld op JA. Als je situatie echter anders is, kan je deze instelling wijzigen in NEE.

Ja kan deze instelling ook op JA laten staan ​​als je wat extra marge wilt bij het berekenen van de benodigde dranken.

4 - Wat de gasten drinken?

In de extra  instellingen van de Drank Calculator kan je de verhouding van de verschillende dranken wijzigen. De standaardinstelling is gebaseerd op demografische gegevens over alcoholgebruik in Nederland. Dit zijn gemiddelden en jouw specifieke situatie kan hiervan echt verschillen, afhankelijk van de drinkgewoonten van je gasten.

Als je inzicht hebt in de drinkgewoonten van je gasten, gebruik dan de extra instellingen om de nauwkeurigheid van de berekening te verbeteren. Als je gasten bijvoorbeeld gewend zijn om meer wijn en minder bier te drinken dan gemiddeld, dan zal je de standaardinstellingen moeten wijzigen door het percentage bierconsumptie te verlagen en het percentage wijnconsumptie te verhogen.

Een ander voorbeeld is als je deze calculator gebruikt voor het berekenen van de drankjes die bij een diner worden geserveerd. Ook dan ga je naar de extra instellingen om de standaard instellingen aan te passen. Bij een diner wordt namelijk meestal meer wijn geserveerd.

5 - Hoeveel de gasten drinken?

Hetzelfde geldt voor de instelling van het drankgebruik per uur. De standaardinstelling is voor gemiddelde feestdrinkers. Jouw specifieke situatie kan afwijken. Als je bijvoorbeeld weet dat je gasten zware drinkers zijn, dan zal je het drankgebruik per uur in de extra instellingen moeten verhogen. En omgekeerd, verlaag deze instelling als je gasten voornamelijk uit lichte drinkers bestaan.

Waar hangen de kosten voor drank op een feestje van af?

1 - Waar koop je de drank?

De goedkoopste manier om de drankjes te kopen, is in een winkel zelf. Bijvoorbeeld als je het feest helemaal zelf organiseert in een locatie waarin je eigen drank mag serveren.

Echter, gebruikelijker voor bruiloften en grotere feesten is om een ​​cateraar in te huren en deze de drankjes aan je gasten te laten serveren. Cateraars hanteren in de regel een gemiddelde verkoopprijs voor de dranken die ongeveer vier keer de aankoopprijs is die ze betalen. Zit je met je gezelschap in een bar of restaurant, dan zijn de gemiddelde prijzen ruwweg vijf keer de aankoopprijs.

In de prijs instellingen van de Drank Calculator kan je verschillende prijzen instellen voor een winkel, catering en bar/restaurant. Je kunt de prijzen eenvoudig vergelijken door op een van deze drie knoppen te klikken in het blokje 'wat zijn de kosten' en/of het blokje 'prijs instellingen'.

2 - De prijzen van de verschillende dranken

Ook kan je in het blokje 'prijs instellingen', de prijs van de verschillende dranken instellen. De werkelijke drank- of wijnprijzen in jouw locatie zullen waarschijnlijk wat afwijken van de gemiddelde prijzen in de standaardinstellingen. Als je de exacte prijzen van je cateraar of bar/restaurant kent, kan je deze gebruiken in het blokje 'prijs instellingen' om de nauwkeurigheid van de kostenberekening te verbeteren.

3 - Minimale afname

Soms heb je te maken met minimale afname van de hoeveelheid drank. Dit kom je vooral tegen bij catering. De cateraar levert alleen als je bijvoorbeeld minimale 50 gasten hebt en/of je minimale bestedingsbedrag bijvoorbeeld € 1.000 is. Dit is op zich vanuit hun standpunt ook wel begrijpelijk. Ze moeten redelijk veel kosten maken zoals personeel, apparatuur en transport en dat kan voor hun alleen maar uit als hun omzet op jouw feest boven een bepaald minimum bedrag kan uitkomen.

Wat zijn de gemiddelde kosten voor drank op feestjes in 2022?

We hebben een tabel samengesteld met gemiddelde prijzen van populaire instellingen.

Gasten
Duur
Winkel
Catering
Bar

50

2 uur

€200 - €300

€700 - €800 (vaak minimale grens van €1.000 - €2.500)

€850 - €950

50

4 uur

€400 - €500

€1.200 - €1.300 (vaak minimale grens van €1.000 - €2.500)

€1.450 - €1.600

100

4 uur

€800 - €900

€2.400 - €2.600

€2.900 - €3.100

150

4 uur

€1.200 - €1.300

€3.600 - €3.800

€4.400 - €4.600

250

4 uur

€1.900 - €2.100

€6.100 - €6.300

€7.400 - €7.600

350

4 uur

€2.750 - €2.950

€8.500 - €8.800

€10.300 - €10.600

500

4 uur

€3.900 - €4.150

€12.200 - €12.500

€14.800 - €15.200

Het doel van deze tabel is om je een indicatie te geven van gangbare kosten. Het exacte aantal kan echter nogal variëren, afhankelijk van een aantal factoren, die in de volgende secties worden beschreven.

Hoe kan je de resultaten van de drank calculator downloaden en openen in Excel of Google Spreadsheets?

Nadat je een eigen berekening hebt gemaakt met de Drank Calculator op deze pagina, kan je een spreadsheet downloaden. Deze spreadsheet laat je zowel zien hoeveel drank je nodig hebt als de kosten hiervan.

Nadat je op de DOWNLOAD knop hebt geklikt, worden er twee bestanden gedownload, beide in een zogenaamd "CSV" formaat.

  1. In het eerste bestand waarvan de naam eindigt op '_comma', worden de cellen in de spreadsheet gescheiden door komma's.
  2. In het tweede bestand waarvan de naam eindigt op '_semicolon', worden de cellen gescheiden door puntkomma's.

Je kunt de gedownloade spreadsheet zowel in Excel als in Google Spreadsheets importeren. Excel in de VS en Google Spreadsheets kunnen meestal automatisch CSV-bestanden openen met een komma-scheiding, terwijl Excel in Europa meestal een CSV-bestand nodig heeft met een puntkomma-scheiding.

Klik op deze Youtube link om te zien hoe je een CSV bestand in EXCEL importeert. 

Om te zien hoe je GOOGLE SHEETS importeert, klik op deze Youtube link.

Andere handige calculators op deze site

BRUILOFT CALCULATOR

Wil je weten wat een bruiloft kost?

Onze Bruiloft Budget Calculator helpt je om een duidelijke overzicht te maken van alle kosten.

Je vindt er ook voorbeelden van echte trouwbudgetten die met deze budgetcalculator zijn gemaakt.

BRUIDSTAART CALCULATOR

Voer het aantal personen in en deze Bruidstaart Calculator toont je de gevonden bruidstaarten.

Je ziet direct ook de kosten voor deze taarten en hoe groot ze zijn.

Ook krijg je meer informatie over de bruidstaart zoals hoe aan te snijden.